Ticket-Hub logo

Билетёр: кто это и как работать на входе

Билетёр — сотрудник команды площадки, который проверяет билеты на назначенных ему мероприятиях. Его рабочая область — «Контроль входа»: список мероприятий, отметки входа и выхода, поиск билетов и история проверок. Назначение билетёра не даёт ему права создавать мероприятия, менять их настройки или управлять продажами.

Как получить доступ

  1. Администратор площадки приглашает сотрудника, выбирает роль «Билетёр» и отмечает хотя бы одно мероприятие в поле «Назначенные мероприятия».
  2. Сотрудник принимает приглашение и входит в аккаунт. Порядок принятия описан в инструкции для участника команды.
  3. Откройте «Контроль входа». В списке «Мои мероприятия» должны быть назначенные мероприятия. Если список пуст, попросите администратора проверить назначение.

Как проверить билет при входе

  1. Выберите нужное мероприятие в «Моих мероприятиях» и проверьте его название.
  2. В поле «Режим сканирования» выберите «Вход».
  3. Нажмите «Сканировать QR» и наведите камеру на код билета. Для поиска вручную введите не менее двух символов имени или номера билета, нажмите «Найти», затем «Впустить» в нужной строке.
  4. Дождитесь сообщения «Вход разрешён». Сверьте имя и номер билета в последней отметке, затем проверьте обновление счётчиков «Внутри сейчас» и «Ещё не приходили».

Для проверки требуется соединение с интернетом. При его отсутствии отметка не отправляется.

Выход и повторный вход

  1. На странице того же мероприятия переключите режим на «Выход».
  2. Отсканируйте QR-код или найдите билет и нажмите «Отметить выход».
  3. Дождитесь сообщения «Выход отмечен». Счётчик «Вышли, могут вернуться» показывает число таких посетителей. Для повторного входа верните режим «Вход» и проверьте билет снова.

Если отметка сделана ошибочно

Сразу после проверки нажмите «Отменить отметку» рядом с последним результатом. В блоке «Последние действия» кнопка «Отменить» показывается только для записей, отмена которых доступна. Дождитесь сообщения «Ошибочная отметка отменена» и проверьте обновлённую статистику. Если появилось сообщение о том, что билет уже проверил другой сотрудник, повторите поиск и сверяйте актуальное состояние; не считайте старую отметку отменённой.

Что означают частые ошибки

  • «Билет уже отмечен на входе» — сначала проверьте его текущее состояние; второй вход не отмечен.
  • «Посетитель сейчас не находится внутри» — выход отметить нельзя.
  • «Билет недействителен или отменён» — проход не подтверждён.
  • «Билет этого мероприятия не найден» — проверьте, что открыто нужное мероприятие и предъявлен его билет.
  • «У вас нет доступа к этому мероприятию» — попросите администратора проверить назначение.

Если интерфейс показывает ошибку, не пропускайте посетителя на основании неуспешной проверки.