Как пригласить группу на мероприятие
Инструкция для администратора площадки. Перед отправкой создайте мероприятие без назначенной группы и убедитесь, что оно ещё не завершилось и не находится в архиве.
Отправка приглашения
- Откройте в кабинете администратора раздел «Группы» и найдите нужный коллектив.
- Откройте карточку группы. Проверьте название, город, жанр и профиль, чтобы не пригласить другой коллектив.
- Нажмите «Позвать на мероприятие». В открывшемся окне выберите мероприятие из списка. Список показывает будущие, неархивные мероприятия без назначенной группы.
- Нажмите «Отправить приглашение». Дождитесь сообщения «Приглашение отправлено». При ошибке прочитайте сообщение на странице и проверьте выбранное мероприятие.
Если мероприятие ещё не создано, сначала воспользуйтесь инструкцией по созданию мероприятия. Если нужен совместный выбор даты до создания мероприятия, в карточке группы есть отдельная кнопка «Предложить дату»: она открывает выбор свободного времени группы.
Как проверить, что приглашение появилось
- Перейдите в «Приглашения» администратора. Найдите группу в списке отправленных приглашений.
- Проверьте статус: «В ожидании» означает, что решения группы ещё нет; «Принято» или «Отклонено» показывают её ответ.
- Попросите участника группы открыть в своём кабинете «Приглашения» и найти карточку площадки. Появление записи в обоих кабинетах подтверждает, что приглашение доступно группе в приложении.
Сообщение об отправке и запись в списке подтверждают создание приглашения в приложении. Доставку отдельного email или push-уведомления эти проверки не подтверждают.
После ответа группы
Обновите список «Приглашения» и проверьте статус. Если группа приняла предложение даты без привязанного мероприятия, у принятого приглашения появляется действие «Создать мероприятие». После создания проверьте назначение группы в настройках мероприятия. При отказе можно обсудить другие условия и отправить новое предложение через карточку группы.